Soluzioni per uffici
Migliora la gestione dei visitatori e ottimizza la sicurezza in ufficio
Openbadge è la piattaforma digitale che trasforma l'accoglienza in ufficio: registrazione rapida, notifiche immediate e badge professionali, senza più registri cartacei.
Perché scegliere Openbadge per il tuo ufficio?
Nell'ambiente dinamico degli uffici moderni, una gestione efficiente dei visitatori è fondamentale per mantenere ordine, sicurezza e professionalità. Openbadge ti permette di dire addio ai vecchi registri cartacei e di adottare una soluzione digitale che rende il check-in rapido, sicuro e in linea con il brand della tua azienda.
È un'applicazione cloud per la registrazione dei visitatori che si adatta alle esigenze di ogni organizzazione: personalizzazione dei campi acquisiti, stampa di badge, accettazione di accordi e informative privacy, acquisizione di foto e molto altro.
Tutto quello che serve per un'accoglienza professionale
Le funzionalità pensate per ottimizzare il flusso di visitatori del tuo ufficio.
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Registrazione digitale
I visitatori si registrano in pochi secondi da tablet o dal proprio smartphone tramite codice QR, con la possibilità di pre-registrarsi per accelerare ulteriormente l'ingresso.
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Notifiche in tempo reale
Appena il visitatore arriva, il dipendente ospitante riceve una notifica immediata via email, SMS, Teams o Slack per un'accoglienza tempestiva e professionale.
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Stampa badge personalizzati
Identificazione rapida e sicura con badge stampati al momento del check-in, personalizzati con il logo e i colori della tua azienda.
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Privacy e sicurezza
Conformità alle normative GDPR: i dati personali dei visitatori sono protetti e accessibili solo al personale autorizzato.
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Tracciabilità e reportistica
Mantieni traccia dei movimenti dei visitatori in ufficio e genera report dettagliati per analizzare i dati in modo semplice ed efficace.
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Ottimizzazione delle risorse
Liberi il personale da compiti ripetitivi e riduci i tempi di attesa grazie alla digitalizzazione del flusso di lavoro e all'eliminazione dell'inserimento manuale dei dati.
Un'accoglienza su misura per ogni ufficio
Personalizza Openbadge per adattarlo alle esigenze del tuo ufficio: aggiungi il tuo logo, i colori del brand e scegli i campi da acquisire durante la registrazione. Offri ai visitatori un'esperienza che rispecchia i valori e la professionalità della tua azienda, fin dal primo ingresso.
In caso di emergenza avrai sempre un registro completo delle persone presenti in ufficio, per agevolare evacuazioni e controlli di sicurezza.
Semplifica l'accoglienza, potenzia la produttività
Elimina i ritardi delle registrazioni manuali e lascia che il tuo team si concentri su attività di valore. Scopri Openbadge con una demo gratuita.